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OCRシステム「代打の切札」の販売・OCR入力代行
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FAXOCR勤務表(2)
人材派遣会社　勤怠管理
株式会社ホスピタリティ　[トラジャルスタッフ]
システム概要
  • 1台のPCにて、ＯＣＲサーバ、クライアント用のソフトをインストールし、スタンドアロンの構成で処理を行う。
  • 派遣先からのFAXを複合機で受信し、FAX画像がOCRサーバに転送される。
  • 誤認識修正後のデータを人材派遣管理システム［スタッフナビゲーター］へインポートする。
  • FAX画像の検索は、通常業務で使用しているPCで行う事が可能。
システム概要図
システム概要図
導入の効果
　「代打の切札」
　導入前		 　《職員の運用》
  • 電卓と目検で計算チェックを行い、１枚の勤務表に３回チェックを行っていた。
  • データの入力を手作業で行い、入力されたデータに対して再度確認を行っていた。
  • 勤務表の確認が必要になった時、紙の束から探すのが大変だった。
　「代打の切札」
　導入後		 　《職員の運用》
  • 勤務時間の計算チェックがパソコンで自動で行われるため、確認作業が迅速で正確になった。
  • 勤務表の画像をパソコンで管理するため、検索や印刷が迅速で容易になった。
  • 作業上の疑問点や従業員間の申し送り事項は、パソコンに入力して一元管理できるため、従業員間の情報の共有がスムーズになった。
  • 月初の作業期間にて残業、休日出勤がなくなった。

　《派遣社員》
  • 勤務表を丁寧に書いてくれるようになった。
  • 勤務表を早く提出してくれるようになった。
導入の効果 -時間短縮効果-
時間短縮効果
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